Guru เกี่ยวกับเรื่องเงินๆ ทองๆ บอกว่าความสำเร็จในการจัดการปัญหารายรับรายจ่ายไม่สมดุลย์ ขั้นตอนแรกก็คือการจดบันทึกรายรับรายจ่าย ซึ่งจะช่วยให้เรามองเห็นปัญหาและแนวทางในการแก้ไขได้ง่ายขึ้น แต่ส่วนใหญ่เราก็จะบันทึกกันไม่ค่อยครบถ้วน เพราะติดขัดเรื่องความสะดวกเนื่องจาก เครื่องมือในการจดบันทึกไม่ได้อยู่ใกล้ตัว
วันนี้พวกเรามาดัดแปลง Gmail ของเราให้เป็นสมุดบันทึกค่าใช้จ่าย ซึ่งจะทำให้เราสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ทันทีจากทุกสถานที่ ไม่ว่าจะผ่านเครื่อง desktop, notebook หรือ โทรศัพท์มือถือที่สามารถใช้ Gmail ได้ นอกจากบัญชี Gmail แล้ว ที่่ขาดไม่ได้ก็คือ Google Docs ซึ่่งพวกเราที่มีบัญชี Gmail สามารถใช้งานได้ฟรีเช่นกัน โดยทำตามขั้นตอนนี้ครับ
1. สร้าง spreadsheet ใน Google Docs (เหมือนกับ Excel ซึ่งพวกเราทุกคนรู้จักกันดีอยู่แล้ว) พร้อมกับตั้งชื่อ สมมติว่าชื่อ 'บันทึกรายรับรายจ่าย' 
2. สร้างแบบฟอร์ม สำหรับการบันทึกรายรับรายจ่าย โดย click ที่ Form>Create A Form 
3. กำหนดค่าต่างๆ ที่เราต้องการให้เราแสดงในฟอร์มนี้ เช่น วันที่ จำนวนเงิน ที่มาของรายได้ ค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามความต้องการของเรา และ save form ให้เรียบร้อย 
4. click ที่ Email This Form ระบุ email address และทำเครื่องหมายถูกหน้าช่อง Include form in the email และ click ที่ Send 
5. ในบัญชี Gmail ให้ click ที่ Settings>Labs>enable Quick Links และ Save Changes
6. เปิด email ที่ส่งจาก Google Docs และ click ปุ่ม Add Quick Link จาก Sidebar ด้านซ้ายของ Gmail และตั้งชื่อ link ตามที่เราต้องการ 
7. เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลรายรับรายจ่ายจากหน้า Gmail ก็ click ที่ link ที่สร้างขึ้นมาได้ทันที หลังบันทึกเสร็จก็ click ที่ send เพื่อส่งข้อมูล 
8. ข้อมูลที่เราบัีนทึกและส่งจาก Gmail จะปรากฎใน Google Docs ของเรา (ตามภาพ) ซึ่งเราสามารถนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์ด้วยเครื่องมือใน spreadsheet ของ Google Docs 
พวก เราสามารถนำ วิธีการใช้ Form จาก Google Docs ร่วมกับ Gmail มาดัดแปลงได้อีกหลายรูปแบบ เช่น ใช้ทำ poll แบบสอบถาม ฯลฯ ลองทำกันดู สนุกๆ ครับ
1 แสดงความคิดเห็น 
